주식회사 는 인력파견 및 경호관리 전문 회사다 . 대구지역에서 열리는 스포츠 경기 - 삼성라이온스 야구단 , 동양오리온스 농구단 , 대구 FC 축구단 등 - 에 경호와 진행을 위한 인력을 파견하고 있고 , 또 호텔 인터불고 및 건물관리의 경비 , 청소 , 시설 등 종합관리 용역 서비스를 제공하는 업무를 하고 있다 . 회사 업종이 인력파견업이다 보니 보통의 회사에서는 월 1 회 정도의 급여이체 업무가 팔공종합관리에서는 밥 먹듯이 진행해야 하는 만만치 않은 작업으로 자리잡고 있다 .
  월 1 회 내부 직원에 대한 급여 , 월 3 회 주요 현장별 일용직 근로자에 대한 임금 , 그리고 매일 지급되어야 하는 시간제 아르바이트에 대한 임금 . 바로 조미란 주임의 주요 급여이체 내역이다 . 특징이 있다면 매번 송금해야 할 인력이 달라지기 때문에 송금 계좌번호도 일정하지 않다는 것 . 그렇기 때문에 조미란 주임은 건건이 , 즉 한 명 한 명 이체를 실행해야만 했다 . 그 숫자가 열댓명 정도라면 모를까 , 300 여명 정도 된다면 하루 종일 이체 실행만 해도 부족하다 . 더군다나 다른 사람에게 이체가 되지 않도록 하려면 수기로 입금자명과 계좌번호를 계속해서 체크해야 하니 정말 고생이 이만저만 아니다 .

  하지만 , 달라졌다 . 디지털 자금관리 덕분에 이제 더 이상 걱정하지 않는다는 것이 조미란 주임의 말이다 . 조미란 주임은 우선 엑셀로 급여이체 내역을 작성한다 . 그리고 난 후 , [ 대금지급 > 간편지출 ] 로 들어가서 ‘ 대량일괄이체 ' 의 ‘ 급여이체 ' 를 선택하여 미리

작성해 놓은 엑셀파일을 불러온다 . 이때 , 대량예금주조회를 통해 입금자명과 계좌번호를 확인하거나 , 건수가 많지 않을 때에는 ‘ 계좌이체 ' 에서 확인을 한다 . 이렇게 하면 , 다른 사람에게 이체될 일이 전혀 없기 때문에 그 동안 스트레스 받았던 업무에서 확실하게 탈출할 수 있는 것이다 .

  같은 작업을 여러 번 반복하지 않고 한번에 처리할 수 있다는 것은 편리함 이상으로 실수를 없애주기 때문에 일단 마음을 편하게 해 준다 . 대량일괄이체를 실행한 후 , 오류가 발생한 계좌에 대해서는 바로 알려주기 때문에 안심하고 사용할 수 있다는 것이 무엇보다 큰 수확일 터 .

  자금지출에 있어서는 조미란 주임을 포함한 3 명의 다단계결재와 이영숙 대표의 단독결재 두 다 가능하도록 해 놓았다 . 이렇게 하면 직원들은 디지털 자금관리 결재함을 통해 이상문 차장까지 결재를 받음으로써 효율적으로 업무를 처리할 수 있으며 , 이영숙 대표는 부여된 단독결재 권한으로 필요할 때 언제든 자금지출을 실행할 수 있어 신속한 대응이 가능하다 . 즉 , 다단계결재와 단독결재의 조화로 융통성 있는 자금운용이 가능하게 된 것이다 . 또한 자금담당 라인이 모두 디지털 자금관리를 함께 사용하고 있기 때문에 회사의 자금내역을 서로 묻지 않고도 확인이 가능하다 . 물어보는 사람이나 알려주어야 하는 사람 모두에게 다 편리한 것이다.

  팔공종합관리에 디지털 자금관리가 이렇게 녹아들 수 있는 것은 바로 대표이사의 꾸준한 지원이다 . 경영자가 사용을 독려하고 , 실무자가 효율적이라 판단하면 디지털 자금관리의 기능은 배가 된다 . 전 메뉴를 모두 사용하지 않아도 가장 필요한 업무를 100%, 200% 활용할 수 있으면 그게 바로 완벽하게 디지털 자금관리를 사용하는 정석이 되는 것이다 .

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